Szybszy powrót do biura po pandemii – sposób na budowę przewagi firmy?

Szybszy powrót do biura po pandemii  – sposób na budowę przewagi firmy?

Pandemia Covid-19 niewątpliwie zmieniła nie tylko nasze codzienne życie, ale także podejście do wielu spraw. Dla wielu była to konieczność zmiany branży i sposobu myślenia o dotychczasowym zatrudnieniu, praca biurowa przeniosła się na ten czas do domu. Dla pracowników praca zdalna miała szereg niezaprzeczalnych zalet – możliwość elastycznych przerw, łatwość w opiece nad zwierzętami, czy oszczędność czasu. Z kolei dla innych praca z domu była pasmem niekończącej się katorgi, sprawiła, że godziny przed komputerem ciągnęły się w nieskończoność. Moment otwarcia biur był więc dla wielu pracowników – szczególnie tych posiadających dzieci – prawdziwym wybawieniem. Zdania pracowników, którzy wracają do pracy, są więc często podzielone.

Co jednak powrót do biur oznacza dla pracodawcy? Punkt widzenia zarządów firm najczęściej różni się od punktu widzenia pracownika. Dla prowadzących swój biznes utrzymywanie miejsca w pustych biurach oznaczało przede wszystkim dodatkowe koszty, również te związane z koniecznością dofinansowania przenośnego sprzętu dla pracownika, by ten miał jak pracować z domu, nie narażając przy tym interesów firmy. Praca z domu oznaczała także mniejszą efektywność i zmniejszoną innowacyjność zespołów, ale także ograniczała możliwości budowania relacji między pracownikami. Możliwość komunikacji zapewniały maile, telefony oraz wideorozmowy, jednak często nie były one tak efektywne jak spotkania na żywo. Co więcej, praca zdalna znacznie ograniczała też współpracę zespołową, a dodatkowo taki sposób pracy utrudniał możliwości kontrolowania czasu pracy.

Wielu pracodawców, szczególnie tych, którzy zamknęli swoje biura całkowicie na czas pandemii, przenosząc zadania na pracę zdalną, po powrocie zaczęło szukać dobrze zaprojektowanej przestrzeni biurowej, w której pomieściliby się wszyscy pracownicy, a także byłaby jak najbardziej przytulna. Szukasz takiego biura w Warszawie lub Krakowie? Przeniosłeś się z biznesem za miasto i bardziej interesuje Cię Piaseczno? Gwarantujemy, że z Directoffice.pl znajdziesz idealną przestrzeń dla swojej firmy!

Najlepsze oferty

Biurowiec FOREST

Biurowiec FOREST

ul. Burakowska 14
Warszawa, Żoliborz

STAWKA CZYNSZU

19 €/m2

DATA AKTUALIZACJI

2022-01-24

DOSTĘPNA POWIERZCHNIA

6800 m2

DOSTĘPNE BIURA

2

Biurowiec WARSAW FINANCIAL CENTER

Biurowiec WARSAW FINANCIAL CENTER

ul. Emilii Plater 53
Warszawa, Centrum

STAWKA CZYNSZU

23 €/m2

DATA AKTUALIZACJI

2020-09-17

DOSTĘPNA POWIERZCHNIA

2804 m2

DOSTĘPNE BIURA

5

Biurowiec Q22

Biurowiec Q22

Al. Jana Pawła II 22
Warszawa, Centrum

STAWKA CZYNSZU

21,5 €/m2

DATA AKTUALIZACJI

2022-01-24

DOSTĘPNA POWIERZCHNIA

1897 m2

DOSTĘPNE BIURA

2

Biurowiec LIXA

Biurowiec LIXA

ul. Kasprzaka 2B
Warszawa, Wola

STAWKA CZYNSZU

19 €/m2

DATA AKTUALIZACJI

2021-10-18

DOSTĘPNA POWIERZCHNIA

4363 m2

DOSTĘPNE BIURA

2

Biurowiec HALA KOSZYKI

Biurowiec HALA KOSZYKI

ul. Koszykowa 63
Warszawa, Centrum

STAWKA CZYNSZU

21 €/m2

DATA AKTUALIZACJI

2022-01-24

DOSTĘPNA POWIERZCHNIA

1500 m2

DOSTĘPNE BIURA

2

Biurowiec RONDO 1

Biurowiec RONDO 1

Rondo ONZ 1
Warszawa, Centrum

STAWKA CZYNSZU

19,95 €/m2

DATA AKTUALIZACJI

2022-01-24

DOSTĘPNA POWIERZCHNIA

5748 m2

DOSTĘPNE BIURA

9

Powrót do biura po pracy zdalnej – jakie są zalety?

Po przeanalizowaniu minusów pracy zdalnej z punktu widzenia pracodawcy łatwo można wysnuć wniosek, że jest ona mniej opłacalna dla pracodawców, którzy zdecydowali się zatrzymać przestrzenie biurowe. Jednak wiele firm, które z przestrzeni biurowych nie mogły zrezygnować – chociażby z powodu specyfiki wykonywanej działalności – chętnie do biur teraz wraca. Jakie są więc korzyści powrotu do biura po pracy zdalnej? Tutaj również możemy podzielić korzyści na te, które są udziałem pracowników, oraz na korzyści dla pracodawcy. Pracownicy przede wszystkim docenią fakt, że praca z biura jest zdecydowanie bardziej uporządkowana, a zwolennicy stałego rytmu dnia odnajdą w rutynie pewien rodzaj codziennego rytuału. Jak dowodzą naukowcy, stałe godziny przerw oraz praca o jednakowych godzinach jest zdrowa dla naszego organizmu. Powrót do biur jest także idealnym sposobem na poprawę efektywności pracy i ćwiczenie zdolności komunikacyjnych pomiędzy pracownikami. Ponadto, przepływ informacji jest zdecydowanie ułatwiony, jeśli wszyscy są w tym samym miejscu. Praca z biura zwiększa także motywację pracownika, a dostęp do specjalistycznych sprzętów sprawia, że praca wydaje się zwyczajnie łatwiejsza.

Dla pracodawcy powrót do biura po pandemii jest przede wszystkim końcem niepotrzebnych wydatków na nieużywane biuro. Jest także możliwością łatwiejszego zarządzania pracownikami, co oznacza także lepszą komunikację z podwładnymi. Kontrola czasu pracy zwiększa efektywność pracowników, co również jest dużą korzyścią w zarządzaniu biurem. Powrót do biur oznacza też możliwość ponownego budowania kultury organizacyjnej firmy.

Za jedną z wad pracy z biura pracownicy uważają jednak często złe położenie lokalizacyjne biur. Obawiasz się, że obecne miejsce, w którym masz biuro, nie jest położone w najlepszej lokalizacji? Szukasz czegoś w Olsztynie albo w Katowicach? Z Directoffice.pl odnajdziesz biuro dla siebie.

Powrót do biur – jak sprawić, by był optymalny?

By powrót do biur nie stał się przyczyną masowych zwolnień pracowników, warto to zaplanować stopniowo i przyzwyczajać ludzi do powrotu do poprzedniego stanu, który niedługo miałby nastąpić. Jeśli pracownicy odpowiednio wcześnie dowiedzą się o planowanych zmianach organizacji pracy, będą mieli więcej możliwości dostosowania również swojego życia prywatnego, które niejednokrotnie także zostało wywrócone do góry nogami. Dobrze jest więc powiadomić pracowników, kiedy mniej więcej spodziewany jest powrót do biura po pandemii. Warto również dać swoim podwładnym możliwość hybrydowej pracy, by mogli się oni przyzwyczaić ponownie do pracy z biura i powrócić do systemu, który obowiązywał przed pandemią.

Korzystnie jest również z wyprzedzeniem zakomunikować pewne zasady, które będą obowiązywały w biurze i ustalić pewne zasady. Wprowadzenie nowych rozwiązań warto jednak ustalić w grupie, wspólnie ze wszystkimi. Jest to możliwość ponownego wdrożenia pracowników w system komunikacji, który już wcześniej w biurze obowiązywał, jednak szczególne czasy, które wprowadziła pandemia, mogły tym systemem zachwiać. Koniecznie musisz pamiętać o zasadzie uczciwego traktowania – równie uczciwe podejście do wszystkich sprawi, że unikniesz konfliktów i posądzeń o faworyzowanie niektórych z pracowników. Warto się upewnić, że nowy model pracy, który będzie konieczny do wypracowania, w tym również sposób przyznawania awansów i nagród, jest dla wszystkich sprawiedliwy.

Wracając do biura, warto pamiętać, by zachować elastyczność. Pandemia postawiła przed pracodawcami nowe wyzwania i tak naprawdę jeszcze się nie skończyła. Warto mieć więc możliwość zaproponowania ponownie modelu zdalnego dla pracownika, który tego potrzebuje.

Pandemia postawiła zarówno przed pracodawcą, jak i pracownikiem nowe zadania i szereg zmian, do których trzeba się dostosować. Jednym z optymalnych rozwiązań jest zmiana biura na bardziej przyjazne pracownikom. Jeśli szukasz takiego w Łodzi, Chorzowie czy Lublinie, koniecznie sprawdź ofertę Directoffice.pl.

Oceń artykuł