Recepcja w biurze – wizytówka firmy

Data dodania: 2021-12-06

|

Autor: Directoffice

Recepcja w biurze – wizytówka firmy

Pierwsze wrażenie można zrobić tylko raz. Wie o tym doskonale każdy, a mądrość ta odnosi się nie tylko do kontaktów towarzyskich i życia osobistego, ale również w biznesie. Jeśli planujesz podjąć współpracę z najlepszymi korporacjami, to profesjonalna recepcja w firmie i obsługa na najwyższym poziomie może Ci tylko pomóc w osiągnięciu celu. Zależy Ci na prestiżu i atrakcyjnej lokalizacji biura? Na naszej stronie Directoffice.pl znajdziesz propozycje biur do wynajęcia w Bydgoszczy, Poznaniu, Łodzi czy w Chorzowie w biurowcach, w których znajduje się niezwykle reprezentatywna recepcja. Dodatkowo są to biura z dostępem do parkingu, z monitoringiem i ochroną.

Recepcja biurowa kluczem do zadowolenia klienta

Coraz więcej firm dopiero wkraczających na rynek, jak i przedsiębiorstw, które działają już w swojej branży od dłuższego czasu, zwraca uwagę na recepcję biurową, czyli miejsce, w którym klient po raz pierwszy ma styczność z firmą. W tej przestrzeni istotny jest każdy element wystroju wnętrza, wizerunku osoby obsługującej, po atmosferę, pomocność i życzliwość. Jakość obsługi jest niezwykle ważna niezależnie od tego, czy recepcja w firmie jest Twoja na wyłączność, czy jest wspólna dla kilku przedsiębiorstw. Profesjonalna obsługa już na poziomie recepcji to większe zadowolenie klienta i większa chęć nawiązania długofalowej współpracy. Sama oferta staje się sprawą drugorzędną.

Jak powinna wyglądać nowoczesna, przyjazna klientowi recepcja w biurze?

Najnowsze trendy jasno wskazują, że największą popularnością cieszą się wnętrza urządzone w stylu nowoczesnym, minimalistycznym. Dominują neutralne barwy takie jak biel, czerń, szarości oraz beże. Taki zestaw kolorystyczny pozwala na wprowadzenie dodatkowych barw identyfikujących firmę np. związanych z logotypem. Recepcja stylem i kolorystyką powinna być spójna z pozostałymi pomieszczeniami w firmie, jeśli jednak jest to pomieszczenie wspólne np. w biurowcu, w którym znajduje się kilkanaście przedsiębiorstw, to warto postawić na elegancką prostotę i uniwersalne barwy. W zależności od osobistych potrzeb i koncepcji firmy możesz zdecydować się na biuro, w którym samodzielnie zagospodarujesz recepcję lub biuro w Szczecinie ze wspólną recepcją.

Najlepsze oferty

Biurowiec FOREST

Biurowiec FOREST

ul. Burakowska 14
Warszawa, Żoliborz

STAWKA CZYNSZU

19 €/m2

DATA AKTUALIZACJI

2022-06-30

DOSTĘPNA POWIERZCHNIA

4800 m2

DOSTĘPNE BIURA

4

Biurowiec WARSAW FINANCIAL CENTER

Biurowiec WARSAW FINANCIAL CENTER

ul. Emilii Plater 53
Warszawa, Centrum

STAWKA CZYNSZU

23 €/m2

DATA AKTUALIZACJI

2020-09-17

DOSTĘPNA POWIERZCHNIA

2804 m2

DOSTĘPNE BIURA

5

Biurowiec Q22

Biurowiec Q22

Al. Jana Pawła II 22
Warszawa, Centrum

STAWKA CZYNSZU

21,5 €/m2

DATA AKTUALIZACJI

2022-07-01

DOSTĘPNA POWIERZCHNIA

2960 m2

DOSTĘPNE BIURA

3

Biurowiec LIXA

Biurowiec LIXA

ul. Kasprzaka 2B
Warszawa, Wola

STAWKA CZYNSZU

19 €/m2

DATA AKTUALIZACJI

2021-10-18

DOSTĘPNA POWIERZCHNIA

4363 m2

DOSTĘPNE BIURA

2

Biurowiec HALA KOSZYKI

Biurowiec HALA KOSZYKI

ul. Koszykowa 63
Warszawa, Centrum

STAWKA CZYNSZU

21 €/m2

DATA AKTUALIZACJI

2022-06-30

DOSTĘPNA POWIERZCHNIA

590 m2

DOSTĘPNE BIURA

1

Biurowiec RONDO 1

Biurowiec RONDO 1

Rondo ONZ 1
Warszawa, Centrum

STAWKA CZYNSZU

20 €/m2

DATA AKTUALIZACJI

2022-06-30

DOSTĘPNA POWIERZCHNIA

1033 m2

DOSTĘPNE BIURA

8

Dobry projekt recepcji w biurze

Jeśli zależy Ci na funkcjonalności, maksymalnym wykorzystaniu przestrzeni oraz ponadprzeciętnej estetyce, to warto wynająć biuro w Lublinie, Gdyni lub Gdańsku z urządzoną już recepcją zgodnie z Twoimi oczekiwaniami czy dużą przestrzeń, w której bez trudu wydzielisz strefę wejściową. Dobrym pomysłem jest inwestycja w profesjonalne biuro projektowe, które po zapoznaniu się z dostępną przestrzenią oraz twoimi oczekiwaniami stworzy wnętrze idealne. Na podstawie wytycznych bez trudu powstanie wizualizacja recepcji w biurze, która będzie reprezentatywna, funkcjonalna, elegancka i przyjazna klientowi. Profesjonalna firma uwzględni w projekcie bezpieczeństwo i przepisy obowiązujące w pracy, a także wygodę Twoich pracowników. Ergonomiczne meble zapewnią komfort, odciążą kręgosłup i zadbają o dobre samopoczucie pracownika. Świetnym pomysłem jest konsultacja ewentualnych funkcjonalności i innowacyjnych rozwiązań z pracownikami.

Koszty związane z aranżacją i prowadzeniem recepcji w firmie

Aranżacja strefy wejściowej, jej wyposażenie i zatrudnienie pracowników wiąże się z kosztami. Przygotowanie projektu przez architekta, zakup materiałów i wyposażenia, zakup materiałów biurowych czy wdrożenie pracowników, to koszty, które są nieuniknione, szczególnie na początku działalności gospodarczej. Można je jednak nieco zminimalizować np. poszukując biura do wynajęcia w Gliwicach, Raszynie lub Wrocławiu, w którym recepcja jest ogólnodostępna lub zaaranżowana w wydzielonej dla firmy przestrzeni, pomieszczenia biurowe są starannie wykończone i wyposażone w meble designerskie, wygodne i ergonomiczne, a do dyspozycji wynajmującego pozostawiony jest także parking, szybkie łącza internetowe oraz pełne okablowanie.

Chcąc mieć pewność, że oferta wynajmu jest korzystna zarówno pod względem ceny, jak i lokalizacji oraz pozostałych warunków, warto skorzystać z usług profesjonalistów. Na naszej stronie Directoffice.pl znajdziesz jedynie sprawdzone oferty wynajmu biur, które sami sprawdziliśmy. Dbamy o to, aby każdy nasz klient był w pełni zadowolony. Doskonale zdajemy sobie sprawę z tego, że biuro jest nie tylko miejscem wykonywania przez Ciebie działalności, ale też Twoją wizytówką. Z nami masz pewność, że będzie to wizytówka świadcząca o Twoim profesjonalizmie.

Recepcja w firmie i zatrudniony w niej personel

Recepcja w firmie to nie tylko pomieszczenie, ale również ludzie, którzy je tworzą. Czym powinna się charakteryzować osoba zatrudniona na stanowisku recepcjonistki/recepcjonisty. Przede wszystkim musi być to osoba komunikatywna, łatwo nawiązująca kontakty z klientami oraz cierpliwa i opanowana. Te cechy sprawdzą się doskonale w sytuacjach konfliktowych lub stresujących. Przyda się wówczas chłodna głowa i profesjonalizm, którego nie powinno zabraknąć osobie pracującej w strefie wejściowej. Pracodawcy zatrudniający recepcjonistów, do najbardziej pożądanych cech zaliczają umiejętność pracy pod presją, dyskrecję, łatwość w uczeniu się, chęć podnoszenia kwalifikacji zawodowych, znajomość języków obcych, otwartość, wysoką kulturę osobistą, umiejętność negocjacji, pracy w zespole i zdolność do samodzielnego podejmowania inicjatywy.

Oceń artykuł