Po założeniu działalności gospodarczej staniesz przed koniecznością wyboru miejsca prowadzenia swojej firmy. Prawdopodobnie wybierzesz biuro, które nie tylko będzie stanowiskiem Twojej pracy, ale również stanie się wizytówką przedsiębiorstwa należącego do Ciebie. Możesz oczywiście zdecydować się na kupno powierzchni użytkowej, jednak bardziej opłacalną opcją będzie możliwość skorzystania z oferty najmu jednego z wielu proponowanych przez Directoffice.pl biur zlokalizowanych w profesjonalnie przeznaczonych do tego przestrzeniach. Kiedy już jednak wybierzesz odpowiednie miejsce, musisz nabyć do niego tytuł prawny, na zasadzie umowy najmu. Niedawno znowelizowane przepisy wprowadzają nową formę najmu, czyli tzw. najem instytucjonalny. Co to jest najem instytucjonalny i czym taki najem się charakteryzuje? Czy różni się on w takich miejscowościach jak Poznań, czy Łódź?
Najem instytucjonalny zastąpił dotychczas stosowaną formę najmu okazjonalnego dla przedsiębiorców i, co za tym idzie, mogą z niego skorzystać osoby, które prowadzą własną działalność gospodarczą. Jest to forma szczególnie korzystna dla wynajmującego, ponieważ tego typu umowa zdecydowanie lepiej zabezpiecza jego interesy, ponieważ może on wyrzucić lokatora, który nie płaci czynszu. Jednak nie tylko – tego typu najem w większym stopniu zabezpiecza również interesy najemców. Przede wszystkim umowa zawierana jest na czas określony, najemca musi dołączyć również do umowy oświadczenie o poddaniu się egzekucji, a oświadczenie takie złożone musi zostać w formie aktu notarialnego. Ponadto w tego typu oświadczeniu musi znaleźć się adres, pod który będzie można eksmitować kłopotliwego najemcę. Ważnym aspektem jest także kaucja, wpłacana na początku najmu, która zostaje zwracana wraz z wypowiedzeniem umowy. Wysokość kaucji nie może przekraczać równowartości czynszu za sześć miesięcy.
Najem instytucjonalny często bywa mylony z najmem okazjonalnym. Głównymi różnicami są jednak okres zawarcia umowy, strony umowy czy konieczność zgłoszenia umowy do naczelnika Urzędu Skarbowego. Umowę najmu okazjonalnego można maksymalnie zawrzeć na 10 lat, podczas gdy najem instytucjonalny nie ma określonej górnej granicy, na jak długi czas właściwie możemy taką umowę zawrzeć. Najem okazjonalny może zawrzeć właściwie każdy, najem instytucjonalny zarezerwowany jest dla osób prowadzących działalność gospodarczą. Dodatkowo umowa najmu okazjonalnego musi zostać zgłoszona do urzędu skarbowego, w przeciwnym razie nie będzie to najem okazjonalny, a umowa zostanie potraktowana jako zwykła umowa.
Najlepsze oferty
Biurowiec FOREST
ul. Burakowska 14
Warszawa, Żoliborz
20 €/m2
2024-04-27
842 m2
7
Biurowiec WARSAW FINANCIAL CENTER
ul. Emilii Plater 53
Warszawa, Centrum
22,5 €/m2
2024-04-27
15266 m2
8
Biurowiec Q22
Al. Jana Pawła II 22
Warszawa, Centrum
24 €/m2
2024-04-27
512 m2
1
Biurowiec LIXA
ul. Kasprzaka 2B
Warszawa, Wola
19 €/m2
2024-04-27
4363 m2
2
Biurowiec HALA KOSZYKI
ul. Koszykowa 63
Warszawa, Centrum
19 €/m2
2024-04-27
636 m2
1
Biurowiec RONDO 1
Rondo ONZ 1
Warszawa, Centrum
22,5 €/m2
2024-04-27
3042 m2
6
Jak wygląda umowa najmu instytucjonalnego
Jeśli zdecydujesz się na zawarcie umowy najmu instytucjonalnego, to sporządzenie takiej umowy możesz polecić prawnikowi lub wybrać stosowny wzór w Internecie, który możesz dostosować do własnych potrzeb. Najważniejsze jednak, by umowa takiego najmu zawierała najważniejsze elementy, takie jak: dane stron umowy, data i miejsce sporządzenia umowy, oznaczenie przedmiotu najmu wraz ze wskazaniem adresu oraz liczby pomieszczeń i powierzchni, określenie czasu trwania umowy, czy wskazanie, w jaki sposób i w jakim celu lokal będzie wykorzystywany.
Dodatkowo, do umowy powinien zostać dołączony załącznik w postaci oświadczenia najemcy o poddaniu się egzekucji, sporządzony w formie aktu notarialnego. Warto również wspomnieć o jednym ważnym czynniku, który również musi znaleźć się w umowie. Czas trwania umowy najmu okazjonalnego może zostać zawarta maksymalnie na 10 lat, natomiast umowa najmu instytucjonalnego nie ma określonej górnej granicy najmu – możesz ją więc zawrzeć zarówno na 20 jak i na 30 lat. To opcja niezwykle korzystna dla obu stron umowy. Najemca ma poczucie bezpieczeństwa, natomiast wynajmujący nie musi szukać lokatora.
Interesuje Cię najem w największych miastach Polski, czyli w miastach takich jak Warszawa czy Wrocław, ale nie wiesz gdzie szukać? Koniecznie wejdź na stronę Directoffice.pl i znajdź dla siebie wymarzone biuro!
Najem instytucjonalny – wady i zalety
Jedną z największych zalet najmu instytucjonalnego są mniejsze wymogi niezbędne przy zawieraniu takiej umowy. Tego typu umowa może zostać zawarta na czas określony, jednak w ustawodawstwie nie ustalono górnej granicy, jak długo taka umowa może trwać. Możliwość wynajęcia lokalu na długi okres zapewnia bezpieczeństwo zarówno stronie wynajmującej, jak i najemcom. Najemca może bowiem długotrwale korzystać z danego lokalu, zapewniając wynajmującemu lokatora na dłuższy czas. Oczywiście, koniecznie należy uiszczać wszystkie niezbędne opłaty, takie jak czynsz czy opłaty eksploatacyjne, by umowa pozostała w mocy. Warto o tym pamiętać, ponieważ umowa najmu instytucjonalnego zapewnia wynajmującemu możliwość usunięcia kłopotliwego najemcy w momencie, gdy przestanie on płacić czynsz lub zacznie sprawiać problemy. Przy zawarciu takiej umowy najemca nie ma obowiązku wskazywania alternatywnego miejsca zamieszkania i nie musi dołączać oświadczenia właściciela innego lokalu, gdzie lokator mógłby się przenieść po zakończeniu umowy.
Zaletą najmu instytucjonalnego jest również poczucie bezpieczeństwa zarówno dla najemcy, jak i wynajmującego, które nierozerwalnie łączy się z długością umowy. Najemca w spokoju może prowadzić swój biznes i rozwijać działalność w jednym, konkretnym miejscu, które może pozostać niezmienne od lat i ma pewność, że jeśli dopełni wszelkich formalności, takich jak czynsz czy opłaty eksploatacyjne za zużycie mediów, nadal będzie mógł działać w swojej stałej siedzibie. Natomiast wynajmujący ma problem właściwie z głowy – znalazł już bowiem odpowiedniego lokatora i nie musi już przez wiele lat szukać nowego. To bardzo ułatwia prowadzenie biznesu. Jeśli więc szukasz dla swojej firmy odpowiedniego biura w takich miastach jak Katowice lub Gliwice, koniecznie sprawdź na stronie Directoffice.pl.
