Jak zatrudnić pracownika – zakres niezbędnych czynności

Data dodania: 2022-01-21

|

Autor: Directoffice

Jak zatrudnić pracownika – zakres niezbędnych czynności

Wybór odpowiedniego miejsca prowadzenia działalności zawsze stawia przed potencjalnym przedsiębiorcą szereg pytań. Czy lepsze będzie duże miasto, takie jak Warszawa, Wrocław czy Kraków, czy może lepiej nada się mniejsze miasteczko, takie jak Włochy? Zdecydować się na prowadzenie firmy w pojedynkę, czy jednak spróbować znaleźć odpowiednich pracowników? Niezależnie od miasta, w którym zamierzamy otworzyć lub prowadzimy już swoje biuro, zatrudnienie pracownika nie należy do najłatwiejszych. Po przeprowadzonej rekrutacji, jako przyszły pracodawca staniesz przed koniecznością spełnienia licznych formalności, których wykonanie determinowane jest przez pewne nieprzekraczalne terminy. Jeśli więc czujesz się zagubiony, to nasz krótki poradnik pomoże ci uporządkować pewne wiadomości i podpowie Ci, jak wygląda zatrudnianie pracownika krok po kroku. Zatrudnianie pracownika jeszcze nigdy nie było takie proste – postaw na rozwiązania zaproponowane przez Directoffice.pl i prowadź swoje biuro w komfortowych warunkach.

Zatrudnianie pracownika krok po kroku – to nie jest trudne!

Liczne pytania, które stoją przed przyszłymi pracodawcami, często sprawiają, że część z nich rezygnuje z zatrudniania pracowników. Wbrew pozorom odpowiedź na pytanie „jak zatrudnić pracownika” nie jest jednak taka trudna. Jesteś jednak zobowiązany do spełnienia pewnych warunków, by zatrudnić pracownika zgodnie z prawem, szybko i bez nerwów. Pierwszym krokiem, który musisz spełnić, jest odpowiedzenie sobie na pytanie, ilu właściwie pracowników planujesz zatrudnić i w jakim wymiarze etatu. Po zakończeniu procesu rekrutacji, gdy zdecydujesz się już na wybór konkretnej osoby, jesteś zobowiązany do podpisania z nią umowy. W zależności od wykonywanych czynności może to być umowa o dzieło, umowa zlecenie lub najpopularniejsza umowa o pracę.

Zgodnie z obowiązującymi przepisami, umowa o pracę musi zostać zawarta z pracownikiem przed rozpoczęciem świadczenia pracy przez niego i musi mieć formę pisemną. Również jeśli zdecydujesz się na zmiany w umowie z pracownikiem, muszą być one zawarte na piśmie w formie aneksu. Taka umowa powinna zawierać informacje takie jak miejsce wykonywania pracy, rodzaj pracy, wykonywanej przez zatrudnionego pracownika, wynagrodzenie, jakie będzie dostawał za pracę, wymiar czasu pracy czy termin jej rozpoczęcia. Możesz z pracownikiem zawrzeć umowę na okres próbny, na czas określony i na czas nieokreślony. Jednak, gdy zdecydowałeś się na zatrudnienie pracownika, który wygrał rekrutację, ale obowiązuje go jeszcze termin wypowiedzenia u poprzedniego pracodawcy, możesz zdecydować się na zawarcie umowy przedwstępnej. Gwarantuje ona, że pracownik podejmie u Ciebie pracę, jednocześnie będąc również gwarancją dla pracownika, że zostanie przez Ciebie zatrudniony. Być może w biurze w Piasecznie, Gliwicach lub Olsztynie? Zapewnij pracownikom najlepsze miejsce pracy! Znajdziesz je na Directoffice.pl.

Najlepsze oferty

Biurowiec FOREST

Biurowiec FOREST

ul. Burakowska 14
Warszawa, Żoliborz

STAWKA CZYNSZU

19 €/m2

DATA AKTUALIZACJI

2022-07-07

DOSTĘPNA POWIERZCHNIA

4800 m2

DOSTĘPNE BIURA

4

Biurowiec WARSAW FINANCIAL CENTER

Biurowiec WARSAW FINANCIAL CENTER

ul. Emilii Plater 53
Warszawa, Centrum

STAWKA CZYNSZU

23 €/m2

DATA AKTUALIZACJI

2020-09-17

DOSTĘPNA POWIERZCHNIA

2804 m2

DOSTĘPNE BIURA

5

Biurowiec Q22

Biurowiec Q22

Al. Jana Pawła II 22
Warszawa, Centrum

STAWKA CZYNSZU

21,5 €/m2

DATA AKTUALIZACJI

2022-07-07

DOSTĘPNA POWIERZCHNIA

2960 m2

DOSTĘPNE BIURA

3

Biurowiec LIXA

Biurowiec LIXA

ul. Kasprzaka 2B
Warszawa, Wola

STAWKA CZYNSZU

19 €/m2

DATA AKTUALIZACJI

2021-10-18

DOSTĘPNA POWIERZCHNIA

4363 m2

DOSTĘPNE BIURA

2

Biurowiec HALA KOSZYKI

Biurowiec HALA KOSZYKI

ul. Koszykowa 63
Warszawa, Centrum

STAWKA CZYNSZU

21 €/m2

DATA AKTUALIZACJI

2022-07-07

DOSTĘPNA POWIERZCHNIA

590 m2

DOSTĘPNE BIURA

1

Biurowiec RONDO 1

Biurowiec RONDO 1

Rondo ONZ 1
Warszawa, Centrum

STAWKA CZYNSZU

20 €/m2

DATA AKTUALIZACJI

2022-07-07

DOSTĘPNA POWIERZCHNIA

1033 m2

DOSTĘPNE BIURA

8

Zatrudnianie pracownika – szereg obowiązków, które musisz spełnić.

Po podpisaniu umowy z pracownikiem, ale jeszcze przed rozpoczęciem przez niego pracy, jesteś zobowiązany do wysłania go na badania lekarskie kwalifikujące do pracy. Masz więc obowiązek wręczenia pracownikowi skierowania do konkretnej przychodni, z którą musisz mieć podpisaną umowę. Masz również obowiązek poinformować pracownika o dacie i godzinie badania, na które musi się on zgłosić. Po wykonaniu badań pracownik jest zobowiązany do dostarczenia Ci stosownego zaświadczenia z badań, które wymagane są na dane stanowisko pracy.

Po zatrudnieniu pracownika i wykonaniu przez niego badań koniecznie musisz wysłać go na szkolenie z Bezpieczeństwa i Higieny pracy oraz na tzw. Instruktaż stanowiskowy. W czasie takiego szkolenia pracownik powinien zapoznać się z obowiązującymi przepisami, które wynikają z Kodeksu pracy, a także zapoznać się z ogólnymi zasadami obowiązującymi w Twoim biurze. Po takim szkoleniu pracownik zobowiązany jest do wypełnienia testu wiedzy sporządzonego na piśmie, co powinno zostać zaznaczone w aktach pracownika. Szkolenie powinno być udokumentowane poprzez oświadczenie pracownika o odbyciu takiego szkolenia oraz zaświadczeniem wydanym przez prowadzącego szkolenie. Takie szkolenie wstępne musi zostać przeprowadzone na koszt pracodawcy w czasie pracy.

Zatrudnianie pracownika – o tym również musisz pamiętać

Jeszcze do niedawna konieczne było zawiadomienie Państwowej Inspekcji Pracy oraz Sanepidu o zatrudnieniu nowego pracownika, jednak zmiany w obowiązującym prawie zniosły z Ciebie, jako pracodawcy ten obowiązek. Jednak, od 22 lutego 2016 r. wprowadzono limity zawierania umów na czas określony – łączna liczba umów na czas określony nie może przekraczać 3, a okres zatrudnienia na taką umowę nie może przekraczać 33 miesięcy. Kolejnym, ogromnie ważnym obowiązkiem pracodawcy, który decyduje się na zatrudnienie pracownika, jest zgłoszenie go do ZUS. Masz na to 7 dni od dnia podpisania umowy, a obowiązek ten dotyczy zarówno ubezpieczenia zdrowotnego, jak i ubezpieczenia społecznego.

Gdy decydujemy się na zatrudnianie pracownika na podstawie umowy o pracę, musimy zgłosić pracownika do ubezpieczeń: emerytalnego, chorobowego, wypadkowego, zdrowotnego oraz rentowego. Koniecznie musisz też co miesiąc opłacać za pracownika te świadczenia, ponieważ jest to Twój obowiązek. W momencie, gdy zapewniasz pracownikowi minimalne ustawowe wynagrodzenie, jesteś również zobowiązany (z pewnymi wyjątkami) do opłacenia Funduszu Pracy oraz Funduszu Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych. Ponadto jesteś również obowiązany do wpłacania na konto Urzędu Skarbowego zaliczek na podatek dochodowy.

Być może wydaje się to wszystko skomplikowane, jednak z odpowiednią obsługą kadrową wszystko staje się dużo prostsze. Znalezienie odpowiedniego pracownika skutecznie Cię odciąży – nie jesteś przecież w stanie zrobić wszystkiego sam. Jednak zatrudnianie pracowników pójdzie ci sprawniej, gdy znajdziesz odpowiednie biuro. Szukasz takiego w Szczecinie lub Bydgoszczy? Koniecznie sprawdź naszą ofertę na Directoffice.pl.

Oceń artykuł